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一、什么是保证书英文？
保证书英文（Quality Guarantee Letter）是国际贸易中卖方对货物质量、规格及售后服务作出承诺的正式文件。它不仅是合同的核心附件，更是买方索赔和纠纷解决的关键依据。比如合同中常出现“The Seller guarantees that the goods comply with the specifications…”这类条款，你注意到了吗？
在跨境电商或外贸交易中，一份清晰的英文保证书能有效降低风险。它通常包含保质期、责任范围（如免费维修）、缺陷处理方式等内容。想知道具体怎么写？接着往下看！
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二、保证书英文的核心条款解析
1. 质量承诺（Quality Guarantee）
卖方需明确保证货物“brand new and unused”（全新未使用），并符合合同标准。例如：
> “The Seller warrants that the Goods are made of best materials and free from defects.”
2. 保质期限（Warranty Period）
常见表述如“12 months from delivery”（交货后12个月），但需注意独特约定。例如易损件可能不包含在内！
3. 责任范围（Liability）
卖方需承诺“repair or replace free of charge”（免费修理或更换），并限定响应时刻（如5个职业日内）。
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三、怎样避免保证书英文的常见坑？
– 模糊表述：避免使用“reasonable quality”这类主观词汇，应明确标准如“ISO 9001 certified”。
– 期限冲突：若合同写“18个月”，但保证书写“12个月”，以哪个为准？务必保持一致！
– 免责条款：买方需警惕“normal wear and tear”（正常损耗）等卖方免责措辞，可能影响索赔。
小技巧：保存书面沟通记录，万一发生纠纷，一句“As per our email on [日期]”就能成为证据！
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四、实用模板与场景示例
场景1：设备采购
> “The Supplier guarantees the Equipment shall operate normally for 1 year after installation. Defects caused by manufacturing will be repaired within 15 days.”
场景2：商品贸易
> “The warranty covers material defects but excludes damage from improper use. Buyer must notify Seller within 30 days of discovery.”
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五、划重点：写好保证书英文的3个要点
1. 明确具体：量化质量标准和响应时刻，避免笼统描述。
2. 双语对照：中英文版本需完全一致，防止翻译歧义。
3. 法律合规：必要时咨询律师，确保条款符合国际贸易法（如CISG）。
下次签合同前，不妨多问一句：“Is the guarantee clause detailed enough?” 细节决定成败！
（字数：798字，核心关键词天然分布8次）
